Stai usando la tua stampante multifunzione SOLO AL 5% del suo potenziale!

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Praticamente ogni giorno sento un libero professionista, un artigiano, un commerciante o un imprenditore raccontarmi che usa la sua multifunzione solo per fare fotocopie, stampe e scansioni. E rimango di sasso. Ovvio che sono le funzioni per le quali quel tipo di dispositivo è stato inventato, come è ovvio che “telefonare” è la funzione per la quale il cellulare è stato inventato. Ma dimmi la verità…

Davvero usi il cellulare solo per telefonare?

Secondo me passi almeno tre ore al giorno a guardare notifiche, rispondere a commenti, seguire influencer, leggere email, registrare vocali (di 10 minuti, sigh!) e condividere gattini nelle chat di gruppo. Per non parlare di calendario, videogiochi, documenti sul cloud ecc… Sbaglio? E quanto hai telefonato a fine giornata, 20 minuti tra sì e no?
Come è accaduto al tuo cellulare, anche la multifunzione per il tuo ufficio HA AVUTO UN’EVOLUZIONE PAZZESCA nel corso degli anni. Quando illustro ai miei clienti le splendide funzioni delle nuove macchine che tratto, vedo i loro occhi spalancarsi per lo stupore. Iniziano subito ad immaginare come queste novità potranno migliorare il loro lavoro quotidiano, risparmiando ore ed ore di tempo ogni settimana, riducendo gli spostamenti e gli sprechi, abbattendo i costi delle procedure quotidiane. E questi occhi meravigliati non li ha solo il vecchio carrozziere di paese con la terza media presa a calci nel sedere nel 1958, ma anche giovani tecnici informatici al servizio di aziende con centinaia di impiegati e operai. E sai perché? Perché ho notato che quasi sempre queste novità

Non te le spiega nessuno

Tutti i piazzisti di stampanti e macchine da ufficio cercano sempre di impressionare i potenziali clienti facendo leva sul prezzo, promettendo un costo/copia di BEN UNO O DUE MILLESIMI DI EURO in meno a pagina. Roba da cambiare la vita, eh?
E gli addetti all’ufficio acquisti delle imprese, o i titolari stessi, non avendo altri elementi di valutazione non possono che basarsi su quello. Fanno due conti, vedono dove risparmiano €5 al mese, e lì firmano. Non fa parte delle competenze richieste a un fabbricante di scarpe, a un avvocato, a un commercialista o a un meccanico SAPERE COME FUNZIONA UNA STAMPANTE. Non è quello, il loro business.

È COMPITO DEL FORNITORE!

Quanto incide sul bilancio di un amministratore di condominio risparmiare €5 al mese sulla rata mensile di una macchina? Praticamente ZERO, anche ipotizzando che stampi 5000 pagine al mese. Viceversa, quanto lo avvantaggia una funzione che, ad esempio, gli traduca in automatico nella lingua che vuole i documenti scansionati e glieli ristampi GIÀ IMPAGINATI per i suoi condòmini stranieri? O gli trasformi in un testo modificabile in Word ogni pagina di un documento scansionato? O gli risparmi di andare in Posta perché può mandare vere raccomandate cartacee e fare invii massivi a destinatari multipli direttamente dalla sua scrivania (spendendo anche meno), anche alle sette di sera?
Tutto questo non è altro che una goccia nel mare delle FUNZIONI UTILISSIME che solo le aziende più evolute conoscono. Quelle più competitive, le leader del loro mercato o della loro zona. Ad un calcolo spannometrico saranno il 3% del totale; la stragrande maggioranza delle partite iva, degli imprenditori e dei loro impiegati NON HA LA MINIMA IDEA di quanto potrebbe migliorare il proprio lavoro (leggi: i profitti) usando la macchina in maniera appena un po’ più smart. Ad esempio la piattaforma Xerox ConnectKey è un ecosistema di app per la stampante (molte delle quali già presenti sugli smartphone degli utenti, come Dropbox o Google Drive) che apre universi nuovi di possibilità in ufficio per ridurre sprechi di tempo e risorse, e aumentare l’utile d’impresa. E se hai bisogno di un’app particolare per il tuo lavoro e non la trovi… SI PUÒ ANCHE CREARE.

Smettila di restare indietro!

Sappi che se ancora non stai usando le nuove tecnologie che le multifunzioni moderne ti mettono a disposizione, i tuoi principali concorrenti probabilmente lo fanno già. Ma se anche nessuno di loro fosse così avanti (eh, ti piacerebbe!) cogli l’occasione per essere il primo e guadagnare un vantaggio competitivo! Contattami per un appuntamento, facciamo due chiacchiere, spiegami il tuo business e io ti mostrerò come tagliare sprechi di tempo e denaro con questi fantastici assistenti tecnologici.

Scova ciò che funziona per te, e sfruttalo fino al midollo – Mark Twain

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